España esun país donde el teletrabajo todavía no está demasiado normalizado y la gran mayoría de empresas prefieren tener a sus trabajadores en una oficina en vez de que cada cual esté a su despacho personal y no se requiera disponer de unas instalaciones para todo el mundo. Todavía así, debido a la situación que nos hemos visto obligados a pasar con motivo del coronavirus, la incidencia del teletrabajo ha subido desde un 5% que había anteriormente a un 34% actual.
Por este motivo, y debido a que no todo el mundo se ha podido adaptar de la misma forma a la situación de confinamiento (de la que ya estamos saliendo) y al teletrabajo, a continuación os dejamos una serie de pautas a seguir de cara a poder aplicar teletrabajo a casa, puesto que se probable que muchas empresas cambien su método de trabajo de ahora en adelante o nos toque volver a estar confinados en caso de que haya un rebrote del virus durante el verano.
Qué necesitamos para poder teletrabajar desde casa?
- Adaptarnos a las nuevas mecánicas de trabajo: la forma de trabajar desde casa no se la misma que la que estamos acostumbrados a seguir desde la oficina. Por lo tanto, tenemos que seguir las pautas que nos marque nuestra cabeza o bien desarrollar una serie de estrategias de trabajo en caso de ser nosotros los que tenemos un equipo bajo nuestro mando.
- Tener definidos los canales de comunicación: la forma de comunicarnos también cambia si estamos teletrabajando. Por este motivo, desde el principio tenemos que tener claros los métodos de comunicación con el resto del equipo, ya sea por llamada telefónica, gmail o a través de varias aplicaciones como WorkPlace, Slack, Hangouts, Telegram u otros derivados.
- Tener un despacho propio o zona de trabajo fija: una de las cosas más importantes que necesitamos cuando queremos empezar a teletrabajar desde casa se el poder disponer de una zona propia en la que poder trabajar sin que nos interrumpan. Si no tenemos de un despacho propio, tendremos que preparar una habitación específica para poder dejar fijas nuestras herramientas de trabajo y cambiar de ambiente cuando estamos trabajando respecto a los momentos de ocio y en familia.
- Disponer del equipo informático adecuado: una herramienta esencial que tenemos que tener hoy en día para poder teletrabajar se un buen ordenador, ya sea fijo de torre o bien portátil. Además, si parte de nuestro trabajo consiste al comunicarnos a través de llamadas de vídeo también se adecuado disponer de un buen micrófono y una webcam que nos permita conectarnos con el resto de compañeros de trabajo de la forma más profesional posible.
- Mejorar la seguridad: uno de los parámetros más importantes a la hora de empezar a teletrabajar desde casa se asegurarnos de que podemos realizar nuestras funciones sin poner en peligro la seguridad de nuestra empresa. Para hacerlo, podemos conectarnos a través de una conexión VPN, por ejemplo.